Bei uns werden sämtliche Bewerbungsunterlagen und deren Anhänge, welche in dein Ostendis geladen werden, vorgängig auf Viren geprüft. So wird vermieden, dass allfällig gefährliche Dateien Ihrer Bewerbenden heruntergeladen werden und Sie ihre Systemumgebung gefährden.

Das Gewährleisten des Datenschutzes unserer Kundinnen und Kunden sowie deren Daten sind für uns von grosser Wichtigkeit. Wir schützen diese Daten und die damit produktionsrelevanten Systeme mit mehrfachen Routern, Firewalls, Switches und Hosts, um sie bestmöglich zu sichern. Zudem werden tägliche Backups erstellt, die sowohl Onsite als auch Offsite gespeichert werden – natürlich verschlüsselt. Sollten noch offene Fragen oder Unsicherheiten bezüglich Datenschutz und Sicherheit bestehen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Ihre Daten speichern wir sicher auf unseren eigenen Servern in der Schweiz. Dadurch behalten wir die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und sind nicht auf externe Anbieter angewiesen.

Nein, das Herunterladen einer speziellen Software ist zur Nutzung von Ostendis nicht nötig, da Ostendis ein sogenanntes SaaS-System ist. Der Begriff SaaS-System steht für "Software as a Service" und ist in der heutigen Zeit eine beliebte Art, eine Anwendung anzubieten. Ein SaaS-System funktioniert vollumfänglich über ein Cloudsystem, das die Daten online speichert und gleichzeitig jederzeit und überall verfügbar macht. Somit ist es nicht nötig, eine Anwendung auf Ihrem Computer oder auf dem eines anderen Mitarbeitenden zu installieren. Ostendis ist einfach über unsere Website verfügbar, jederzeit und ortsunabhängig.

Wir sind rundum von unserer E-Recruiting-Lösung überzeugt und stellen sie daher ohne Einschränkung zur Verfügung. Daher können Sie während dieser Testzeit von 100 Tagen Ostendis von Grund auf kennenlernen und vollständige Rekrutierungsprozesse durchlaufen. Die Daten bleiben natürlich auch nach der Testzeit vollständig erhalten und können übernommen oder gelöscht werden.

Klar ist das möglich! Wir bieten einige Vorlagen für Stellenausschreibungen, die Sie ganz nach Ihren Wünschen dem Design Ihres Unternehmens anpassen können. Für einen Aufpreis erstellen wir auch ein Stelleninserat, das exklusiv und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Bewerbungen werden innerhalb von max. 3 h im System zur Verfügung gestellt, nachdem sie intern bei uns eine Kontrollstelle durchlaufen haben.

Bewerbende erwarten eine zeitnahe, persönliche und professionelle Eingangsbestätigung nach dem Absenden der Bewerbungsunterlagen. Mit Ostendis können Sie solche Schreiben in wenigen Schritten erstellen und automatisch versenden. Dank Textvorlagen, die auf Ihr Unternehmen angepasst sind, können Sie diese einfach und ohne Copy- & Paste-Aufwand zeitversetzt an alle Bewerbenden automatisch zustellen – natürlich in der Sprache der Kandidierenden.

Der CV Dropper ist unsere Alternative zu den umständlichen Bewerbungsformularen und ermöglicht Bewerbenden ihre Bewerbungsunterlagen direkt online auf die dafür vorgesehene offene Stelle zu hinterlassen und sich somit digital auf die Position zu bewerben. Die Unterlagen werden im Anschluss direkt in Ihrem Ostendis Profil hinterlegt, damit Sie stets die Übersicht behalten.

Bewerbungen, welche via Post zugestellt werden, können gescannt und an eine extra dafür vorgesehene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Anschliessend fügen wir diese Bewerbung innert maximal drei Stunden Ihrem Ostendis-Profil hinzu, damit diese Bewerbungen auch digital eingesehen und verwaltet werden können.

Mit einem Ostendis Professional-Edition-Konto verfügen Sie über die vollumfängliche E-Recruiting-Funktionalität von Ostendis. Deshalb wird es von Personen aus der HR-Abteilung verwendet, die sich mit der Rekrutierung von Mitarbeitenden beschäftigen. Vorgesetzte, die eine Bewerbung nur beurteilen und kommentieren sollen, benötigen hierfür kein kostenpflichtiges Konto.

Wir senden immer Anfang Monat eine Rechnung über den Betrag der genutzten Zeit des Vormonats. Ähnlich einer Telefonrechnung wird nach unserem pay-as-you-go Modell nur das abgerechnet, was gebraucht wurde. Die Rechnung versenden wir per E-Mail mit einem PDF-Anhang. Die Zahlungsfrist der Rechnung ist 30 Tage.

Nein, genau hier liegt der grosse Vorteil von Ostendis gegenüber bisherigen E-Recruiting-Lösungen! Haben Sie aktuell keine offenen Stellen zu besetzen, so können Sie Ihr Ostendis Professional-Edition-Konto ganz einfach in ein Ostendis Free-Edition-Konto umwandeln. Ab diesem Zeitpunkt bezahlen Sie nichts mehr für Ostendis. Ihre Daten bleiben dabei erhalten, und der Funktionsumfang Ihres Ostendis Kontos wird reduziert. Haben Sie erneut eine Stelle zu besetzen, so wandeln Sie Ihr Konto mit einem Mausklick wieder in die Professional-Edition um.

Eine E-Recruiting-Lösung muss nicht zwingend das Budget Ihrer HR-Abteilung sprengen. Wir sind davon überzeugt, dass Sie schon mit einem kleinen Budget ein voll funktionstüchtiges System erhalten können. Und das alles zum selben Preis wie Ihr täglicher Morgenkaffee. Ostendis setzt beim Preismodell auf Fairness und Flexibilität. Daher haben wir uns für einen Preis entschieden, der nicht nur für Grossunternehmen tragbar ist. Zudem bezahlen Sie nur, wenn Sie das System auch wirklich verwenden. Ein weiterer Pluspunkt: Mit Ostendis verschaffen Sie Ihrem Rekrutierungsprozess denselben Boost, wie Ihnen ein Kaffee am Morgen!

Ja, aber keine Sorge! Leiten Sie eine Bewerbung an eine Person im Unternehmen weiter, so erhält diese automatisch ein Ostendis Free-Edition Konto, um das Dossier zu bearbeiten. Es können beliebig viele solcher Konten in Ihrem Unternehmen existieren, und diese sind vollkommen kostenlos.

Ja sicher! Bei kleineren Unternehmen kann dies auch empfehlenswert sein, damit Kosten gespart werden können.

Ja, sogar viele weitere! Durch den effizienten Bewerbungsprozess von Ostendis gelangen Sie schneller zu den gesuchten Mitarbeitenden und sichern sich damit einen Wettbewerbsvorteil. Zudem erhöhen die Kommunikationsmöglichkeiten von Ostendis die Reputation Ihres Unternehmens und steigern somit auch die Professionalität Ihrer HR-Abteilung. Möchten Sie ein Inserat nach Ihren Kriterien erstellen und auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen? Kein Problem! Mit einem Knopfdruck senden Sie Ihr im System erstelltes Inserat an die wichtigsten Plattformen auf unserem Markt und sparen sich dabei viel Zeit, dank Multiposting. Nicht zu vergessen: Wir prüfen alle Bewerbungsunterlagen für Sie auf Viren und Schadsoftware und schützen Sie damit vor permanenten Bedrohungen.

Für alle Unternehmungen, die Ihre Bewerbungsprozesse dem heutigen Standard gerecht anpassen wollen. So machen Sie nicht nur bei potenziellen Kandidaten einen positiven Eindruck, sondern Sie gestalten auch Ihren Prozess effizienter und erleichtern das Bewerbungsverfahren in sämtlichen involvierten Abteilungen.

Was heisst Ostendis und was hat uns dazu bewogen, die Firma so zu benennen? Ostendis ist aus dem lateinischen abgeleitet und heisst so viel wie sich «zeigen oder präsentieren». Ostendis ist die konjugierte Form des Verbs ostendere in der 2. Person Singular Präsens Indikativ Aktiv, also die DU-Form. Und genau deshalb finden wir den Namen sehr passend und originell. Wie schön, dass auch Sie sich dafür interessieren!

Dank einer E-Recruiting Lösung findet der gesamte Rekrutierungsprozess in digitaler Form statt. Von der Stellenausschreibung über die Kandidatensuche bis zur Bewerbung, der Auswahl und Kommunikation – sowohl mit Bewerbern als auch mit internen Mitarbeitern wie Führungskräften und Teammitgliedern. Die Unterlagen von Bewerbenden werden in diesem System verwaltet und können unkompliziert darin bearbeitet und weitergeleitet werden.

Ostendis ist eine cloudbasierte E-Recruiting-Lösung, mit der Sie mehr Zeit für das Wesentliche im Bewerbungsprozess, den Menschen, gewinnen. Mit Ostendis erstellen Sie schnell und einfach passende Stellenausschreibungen, publizieren diese auf den gewünschten Plattformen und managen alle Bewerbungsunterlagen in einem System. Von dort aus können Sie auch die Kandidierenden an Linienvorgesetzte weiterleiten, bewerten und mithilfe von Massenaktionen eine Rückmeldung an die Bewerbenden zustellen. Mit Ostendis wird somit alles viel einfacher und effizienter.

So einiges! Wir sind ein kleines Team aus dem wunderschönen Boniswil im Kanton Aargau, in der Schweiz, für das der persönliche Kontakt und die Kundenbeziehung oberste Priorität haben. Deshalb ist es uns von grosser Bedeutung, dass Sie vollumfänglich zufrieden mit unserer Dienstleistung sind. Wir bieten Ihnen einen raschen, kompetenten und persönlichen Service, wie Sie ihn sich nur wünschen können. Diese Schweizer Qualität zeichnet uns zudem in allen Bereichen der Firma aus. Zudem ist unser Preismodell einzigartig! Sie bezahlen nämlich nur dann, wenn Sie unsere Software wirklich beanspruchen. Langes IT-Projekt? Nicht mit uns – Sie können innerhalb weniger Stunden produktiv mit Ihrem neuen E-Recruiting arbeiten. Wir kennen keine langjährigen Verträge oder lästigen Abomodelle. "Pay as you need" ist unser Standard – und das noch zum fairen Preis eines Kaffees. Möchten Sie noch mehr über unsere Vorteile erfahren? Dann nehmen Sie jetzt gerne Kontakt mit uns auf, und wir beantworten Ihnen gerne all Ihre Fragen!