DOMANDE FREQUENTI

Abbiamo una risposta alla tua domanda

Abbiamo riassunto per te le domande e le risposte più importanti.

Sicurezza

  • Dove sono conservati i dati del richiedente?

    Conserviamo i tuoi dati in modo sicuro sui nostri server in Svizzera. In questo modo manteniamo il controllo completo sui tuoi dati e non dipendiamo da fornitori esterni.

  • Le applicazioni e gli allegati sono sicuri?

    Controlliamo preventivamente tutti i documenti di candidatura e i relativi allegati caricati sul tuo Ostendis per verificare la presenza di virus.

    In questo modo si evita che file potenzialmente pericolosi vengano scaricati dai candidati e mettano a rischio l'ambiente di sistema.

  • Qual è la situazione della protezione dei dati?

    Garantire la protezione dei dati dei nostri clienti e dei loro dati è di grande importanza per noi.

    Proteggiamo questi dati e i sistemi associati rilevanti per la produzione con diversi router, firewall, switch e host in modo che siano il più sicuri possibile.

    Vengono inoltre creati dei backup giornalieri che vengono archiviati sia all'interno che all'esterno del sito, ovviamente in modo criptato.

    In caso di domande o incertezze sulla protezione e la sicurezza dei dati, saremo ovviamente lieti di aiutarti.

Prezzo

  • Chi ha bisogno di un account Professional Edition a pagamento per utilizzare Ostendis?

    Con un account Ostendis Professional Edition hai accesso a tutte le funzionalità di e-recruiting di Ostendis.

    Per questo motivo viene utilizzato da chi si occupa delle risorse umane e del reclutamento dei dipendenti.

    I supervisori che devono solo valutare e commentare una domanda non hanno bisogno di un account a pagamento.

  • Come avviene la fatturazione?

    Inviamo sempre una fattura all'inizio del mese per il tempo utilizzato nel mese precedente.

    Simile a una bolletta telefonica, il nostro modello di pagamento a consumo prevede l'addebito solo per ciò che viene utilizzato.

    Inviamo la fattura via e-mail con un allegato in formato PDF. La fattura deve essere pagata entro 30 giorni.

  • Non sempre abbiamo un posto vacante da occupare. Paghiamo comunque Ostendis durante questo periodo di non assunzione?

    No, è proprio questo il grande vantaggio di Ostendis rispetto alle precedenti soluzioni di e-recruiting!

    Se al momento non hai posti vacanti da occupare, puoi facilmente convertire il tuo account Ostendis Professional Edition in un account Ostendis Free Edition.

    Da questo momento in poi, non pagherai più Ostendis. I tuoi dati saranno conservati e le funzionalità del tuo account Ostendis saranno ridotte. Se hai un altro posto vacante da occupare, puoi riconvertire il tuo account all'edizione Professional con un semplice clic del mouse.

  • Qual è il legame tra il nostro prezzo e un caffè?


    Una soluzione per l'e-recruiting non deve per forza mettere in crisi il budget del tuo dipartimento HR. Siamo convinti che sia possibile ottenere un sistema completamente funzionale con un budget ridotto.

    Il tutto allo stesso prezzo del tuo caffè mattutino.

    Ostendis punta sull'equità e sulla flessibilità del suo modello di prezzo. Abbiamo quindi optato per un prezzo che non è accessibile solo alle grandi aziende. Inoltre, paghi solo se usi effettivamente il sistema.

    Un altro punto a favore: con Ostendis dai al tuo processo di selezione del personale la stessa spinta che ti dà un caffè!

Conto

  • Anche altre persone, come i manager di linea, hanno bisogno di un account Ostendis?

    Sì, ma non preoccuparti!


    Se inoltri una domanda a una persona dell'azienda, questa riceverà automaticamente un account Ostendis Free Edition per elaborare la pratica. Puoi avere tutti gli account che vuoi nella tua azienda e sono completamente gratuiti.

  • Due persone dell'ufficio risorse umane possono condividere un account Ostendis Professional Edition?

    Sì, certo!

    Questo può essere consigliabile anche per le aziende più piccole, al fine di risparmiare sui costi.

Funzioni

  • Che cos'è il CVdropper?

    Il CV Dropper è la nostra alternativa agli ingombranti moduli di candidatura e consente ai candidati di inviare i propri documenti di candidatura direttamente online per l'offerta di lavoro designata e quindi di candidarsi digitalmente per la posizione.

    I documenti vengono poi archiviati direttamente nel tuo profilo Ostendis, in modo da avere sempre una visione d'insieme.

  • Ci sono restrizioni per la versione di prova di 100 giorni?

    Siamo pienamente convinti della nostra soluzione di e-recruiting e per questo la rendiamo disponibile senza alcuna restrizione.

    Pertanto, durante questo periodo di prova di 100 giorni, potrai conoscere Ostendis da vicino e seguire i processi di assunzione completi.

    Naturalmente i dati vengono conservati integralmente anche dopo il periodo di prova e possono essere trasferiti o cancellati.

  • Come azienda abbiamo bisogno di un software speciale per poter utilizzare Ostendis?

    No, non è necessario scaricare alcun software speciale per utilizzare Ostendis, poiché Ostendis è un cosiddetto sistema SaaS.

    Il termine sistema SaaS sta per Software as a Service ed è un modo molto diffuso di offrire un'applicazione al giorno d'oggi.
    Un sistema SaaS funziona interamente tramite un sistema cloud, che memorizza i dati online e li rende disponibili in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Ciò significa che non è necessario installare un'applicazione sul tuo computer o su quello di un altro dipendente.

    Ostendis è facilmente accessibile tramite il nostro sito web, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

  • Come vengono inserite nel sistema le domande ricevute per posta?

    Le domande inviate per posta possono essere scansionate e inoltrate a un indirizzo e-mail dedicato.

    Aggiungeremo quindi questa domanda al tuo profilo Ostendis entro un massimo di tre ore, in modo che anche queste domande possano essere visualizzate e gestite digitalmente.

  • Dopo quanto tempo una domanda viene visualizzata nel sistema?

    Le domande vengono rese disponibili nel sistema entro un massimo di 3 ore dal momento in cui hanno superato il nostro centro di controllo interno. 3 ore dopo aver superato il nostro centro di controllo interno.

  • È possibile personalizzare un annuncio in base alla nostra identità aziendale?

    Certo che è possibile!

    Ti offriamo diversi modelli di annunci di lavoro, che puoi personalizzare per adattarli al design della tua azienda.

    Con un costo aggiuntivo, possiamo anche creare un annuncio di lavoro esclusivamente e individualmente personalizzato per la tua azienda.

  • In cosa consiste la conferma automatica della ricezione?

    I candidati si aspettano una conferma di ricezione rapida, personale e professionale dopo l'invio dei documenti di candidatura.

    Con Ostendis puoi creare e inviare automaticamente queste lettere in pochi passaggi.

    Grazie a modelli di testo personalizzati per la tua azienda, puoi inviarli a tutti i candidati automaticamente e senza alcuno sforzo di copia e incolla, ovviamente nella lingua del candidato.

Generale

  • Che cos'è Ostendis?

    Ostendis è una soluzione di e-recruiting basata sul cloud che ti permette di avere più tempo per le cose essenziali nel processo di candidatura: le persone.



    Con Ostendis puoi creare in modo semplice e veloce annunci di lavoro adeguati, pubblicarli sulle piattaforme desiderate e gestire tutti i documenti di candidatura in un unico sistema. Da qui puoi anche inoltrare i candidati ai manager di linea, valutarli e inviare un feedback ai candidati con l'aiuto di azioni di massa. Con Ostendis tutto è molto più semplice ed efficiente.

  • Cos'è il software di e-recruiting?


    Grazie a una soluzione di e-recruiting, l'intero processo di reclutamento avviene in forma digitale: dall'annuncio di lavoro e la ricerca dei candidati fino alla candidatura, alla selezione e alla comunicazione - sia con i candidati che con i dipendenti interni, come i manager e i membri del team.

    I documenti dei richiedenti sono gestiti in questo sistema e possono essere facilmente elaborati e inoltrati.

  • Cosa ci distingue dagli altri fornitori?
    Molto! Siamo un piccolo team di Boniswil, nel cantone di Argovia, in Svizzera, per il quale il contatto personale e il rapporto con i clienti sono la nostra priorità. Per noi è molto importante che tu sia completamente soddisfatto del nostro servizio. Offriamo un servizio veloce, competente e personalizzato che puoi solo desiderare. Questa qualità svizzera ci caratterizza anche in tutti i settori dell'azienda. Anche il nostro modello di prezzi è unico! Paghi solo quando usi effettivamente il nostro software. Un lungo progetto IT? Non con noi: potrai essere operativo con il tuo nuovo sistema di e-recruiting in poche ore. Non abbiamo contratti a lungo termine o fastidiosi modelli di abbonamento. Il nostro standard è quello di pagare in base alle tue esigenze, al prezzo equo di un caffè. Vuoi saperne di più sui nostri vantaggi? Allora contattaci subito e saremo lieti di rispondere a tutte le tue domande!
  • Ostendis ci offre ulteriori vantaggi?

    Sì, anche molti di più!

    Grazie all'efficiente processo di candidatura di Ostendis, troverai più rapidamente i dipendenti che stai cercando, offrendoti un vantaggio competitivo.

    Inoltre, le opzioni di comunicazione di Ostendis migliorano la reputazione dell'azienda e quindi aumentano anche la professionalità del dipartimento HR.

    Vuoi creare un annuncio secondo i tuoi criteri e pubblicarlo su diverse piattaforme? Nessun problema, basta premere un pulsante per inviare l'annuncio creato nel sistema alle piattaforme più importanti del mercato e risparmiare molto tempo grazie al multiposting.

    Senza dimenticare che controlliamo tutti i documenti di candidatura alla ricerca di virus e malware per proteggerti da minacce permanenti.

  • Per chi è utile un software di e-recruiting?
    Per tutte le organizzazioni che vogliono adattare i propri processi di candidatura agli standard odierni. Non solo farai un'impressione positiva sui potenziali candidati, ma renderai anche il tuo processo più efficiente e faciliterai la procedura di candidatura in tutti i reparti coinvolti.
  • Perché Ostendis si chiama Ostendis?
    Cosa significa Ostendis e cosa ci ha spinto a chiamare l'azienda Ostendis? Ostendis deriva dal latino e significa "mostrare o presentarsi". Ostendis è la forma coniugata del verbo ostendere nella seconda persona singolare presente indicativo attivo, cioè la forma DU. Ed è proprio per questo che troviamo il nome molto appropriato e originale. Ci fa piacere che anche tu sia interessato a questo nome!

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